档案没处理好!取消读研资格,学籍档案该怎么处理?你知道吗

档案没处理好!取消读研资格

今年的研究生考试基本上已经结束,众多同学都收到了研究生拟录取通知,那么拟录取是否意味着成功考上研究生了呢?这还不一定,考研学子收到拟录取通知后,还需要将自己的学籍档案及时寄给读研的学校,否则可能会被取消读研资格。

笔者前年带过的一名考研学生,经过一年的努力,成功获得目标院校的拟录取通知,但是在接下来的调档中却遇到问题,由于该学生已经是二战考研了,他的学籍档案不在学校,然后又去生源地查找,但是却没有找到,经过很长时间的努力之后,后来发现由于相关单位更换办公场所,该考生的档案没有及时归档整理,导致系统里面没有查询到,而且由于找到档案的时间很晚,该考生遗憾失去了读研的资格。

要想避免这种情况,广大准研究生应该怎么做呢?我们先从调档函说起。

何为研究生调档函?

所谓研究生调档函,就是当考研的学生通过了大学的研究生初试和复试之后,目标高校为了调取学生的学籍档案,用到的一种书面通知而已。一句话来说,它的作用就是用来调取档案。一般情况下,学校会在四月中下旬给考生发出调档函,学生收到调档函后,需要带着(或者邮寄)调档函去自己的档案所在地进行档案调取。

值得大家关注的是,考生应该要知道自己的学籍档案是保存在哪个地方。

考生的档案保存在哪里?

第一、应届毕业生的档案都在自己的本科学校,应届考生由于没有参加过工作,档案都在自己的学校,考生只需要将自己的调档函交给自己的学校(或者邮寄),学校就会自行进行处理,考生只需要及时关注自己的档案是否按时寄到考研的高校即可。

第二,对于往届全职考研的学生:有些考生第一年没有考上研究生,然后不参加工作直接继续报考研究生,此时学生的档案可能在本科学校、生源地的人才交流中心,或者自己花钱保存在特定地区的人才交流中心。有些学校可以给学生保存两年的学籍档案,然后将考生的档案寄到考生的生源地,此时,考生需要确定自己的档案是保存在哪里。

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第三,对于在职考研的学生:如果考生的工作单位是公务员、事业单位和国有企业时,此时考生的档案在自己工作的单位保管,因为一般的国有企业都能够保存档案,而很多的私企都不能保存档案,如果考生的工作单位是私企,那么档案可能就在生源地所在的人才交流中心或者社保局。

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只要确认自己的档案所在地,及时将档案寄到学校就行了,一般情况下,档案不能由自己带去学校,大家听从学校的规定就行。

你知道自己的档案在哪里吗?欢迎留言交流。

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