离职证明,真的可有可无吗?专业人士:不拿你一定会后悔

不久前,有个90后后辈的朋友给我来电话,他说起自己刚从原来的公司离职出来,离职手续几天就办完了,一身轻松。

我听到他离职的消息,其实并不意外,因为我很早就听他说起这个打算。但是当后背聊到没两天就办了手续时,内心不免一阵疑惑:为什么手续那么简单呢?

因为过去我曾经做过HR的工作,还是有些职业敏感度,便多问了一句:“那你的离职证明拿到了吗?”

朋友说:“没有啊,怎么这个离职证明很重要吗?”

是的,离职证明还是比较重要的,对这个点,我个人也有些建议给大家。

一、离职证明是入职下家的必要条件

有不少职场人,他们在离职的时候总是忽略了开具离职证明这件事,当时很爽快,不用去求老单位的人事部门,但是到了寻找下家入职的时候,麻烦就来了。

假如你找到的新公司是个正规的企业,那么他们的HR一定会需要你提供上家公司的离职证明原件。

假如你提供不了原件,第一步肯定是要求你回老东家开具。可你已经离职出来了,当时也没有想到提醒对方开具离职证明,此时再回头翻旧账,很可能会闹得不太愉快。

第二步,如果你没法提供离职证明,新公司要求严格一些的,直接会驳回了你的入职安排。一种很大的可能性是,当初给你offer的入职要求中,就有这么一个必须的条款。

拿不到离职证明,可能就没法入职新工作!

二、没有离职证明,容易引起劳资纠纷

我曾经看到过一个案例。

有个职场人士老张,他从上家公司离职的时候属于未办理任何手续,既没有工作交接,也没有开具离职证明,直接到了下一份工作单位去上班。

并且这个老张特别不地道,刚入职那边,就出卖了原来公司的一些重要技术信息。

后来老东家发觉了这个情况,直接把老张和新公司告上了法庭。

理由的其中一条,自然是泄露商业机密;第二条则是:双重劳动关系违法。

因为老张离职以前是没有拿到离职证明的,也就是说他的劳动关系还在原来的公司挂着;可是他又私自入职了一家新公司,建立了另一段事实劳动关系。

最后这个案例,法院当然也是支持老张的原单位主张,老张也因此受到了处罚。

可见,我们在结束上一段劳动关系的时候,一定要开具离职证明,避免双方产生纠纷。

三、离职证明,也需要放入个人档案

第三个原因,就是离职证明是一个员工职业生涯履历材料中的重要组成部分。

离职时候拿到的这份证明,一般情况下都是需要放到个人的人事档案中去。

举个例子,一些国有企业,招聘新员工就会翻阅核查你过去的人事档案资料,如果连上个公司的离职证明信息都没有,他们会认为你的信息有造假的嫌疑,也会留下非常不好的印象。

以及我们到了退休的年纪,档案是必须检查的资料,档案里头信息不全,也会影响我们退休手续的办理。

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写在最后

离职证明虽然只是一张纸,但是其对于我们的意义还是比较重要的。

看完上述三点,我相信你下次离职手续的时候会留个心眼了。

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