应届生的人事档案该如何管理?

刚毕业大学生入职新公司,可能都有维护自己正常的五险一金权益的常识,但自己的人事档案管理却不一定都十分清楚。因此对于即将毕业的大学生来讲,毕业的时候安排好自己的工作同时,也要安置好档案。

研究表明,超过68%的同学毕业后不知道自己的档案在哪里,甚至不知道档案对一个人有多重要,你以后要晋升,要评职称,都得用到档案,

如果档案不在你所在的城市,那样会比较麻烦。而且打回原籍,很人不管不问,很容易把档案弄丢。很多毕业生都遇到这些问题:找到工作了,但是单位不解决档案和户口问题;换工作的时候,档案不知道该如何处理;工作几年后打算去某个城市落户,要求档案一并转过去,结果发现自己的人事档案找不到了,诸多档案的问题,实在是不知道该如何处理。

档案的六大重要功能

1.考研升学需要调取档案;

2.办理工作调动时需要个人档案;

3.参加公务人员招聘考试,需档案确定身份,政审时也需要档案;

4.办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5.专业职称晋升的参考依据;

6.出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

档案有哪些去处

毕业了,档案有哪些去处?

1.打回原籍

容易丢失干部身份,只是存放在那里,以后迁出很麻烦和费钱。

2.单位保管

国企、公务员才有,很多单位不帮毕业生处理档案户口问题。

3.暂缓就业

档案暂放学校,保留学生身份,两年后仍需要迁出档案。

4.在人才市场托管

档案托管人才市场的好处:办理托管后,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而您的合法权益和应有的社会权益可同时得到保障。在人才市场货人才中心托管档案一般有两种,一种是单位帮你托管,一种是自己找人才中心将档案放在你想工作的城市托管。

第一种单位帮你托管,你毕业前如果签到一家正规的单位,例如学校、事业单位、国企、国家机关等,这些单位有自己的人事代理权,即有固定的人才中心或直接在人事局给员工存档。

第二种:自己找人才中心将档案放在你想工作的城市。

你毕业前签到的是签了私企、外企或者自主就业,那么为了你的干部身份和工龄,最好自己找人才托管中心或者相关机构,去托管你的档案和户口。有需要调取档案的话,跟托管单位联系,单位就会给你调档。这种方法以后不管是转调、借取档案都很方便。

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