干货|明天出分!这些联系导师的要点你知道吗?

初试成绩公布时间已定,大部分院校2月26号可查询成绩!出分后,同学们就要开始着手联系导师啦~很多同学在联系导师这件事上,都不知所措无从下手,不知道该如何联系导师。

今天,小卫给大家说一下

联系自己心仪的导师有哪些注意点!

大家一定要GET,并谨记于心哦~

详细了解自己喜欢的导师

主要包括导师的研究领域、研究成果、大致的教育和工作经历,以便正面接触时能找到共同话题,使交流变得流畅,并较快获取导师好感。

可以通过网络查找所报考的学校网站查找该学校某专业设置与招生数量,了解导师的基本信息与学术力量的基本情况。以查找华中科技大学公共卫生学院徐顺清教授信息为例。

▲ 以查找华中科技大学公共卫生学院徐顺清教授信息为例

对于心仪导师的研究领域,可以通过web of science搜索阅览导师发过的文章,这种方式查到的文章信息很新也很全,做好笔记,甚至可以思考出一些想法或者问题,这样既能了解自己喜欢的导师,也能在和导师接触的情况下,可以“有话说”。

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▲ 以查找华中科技大学公共卫生学院徐顺清教授信息为例

联系方式的选择

如果通过正常渠道联系导师的话,尽量不要打电话,最好通过邮件的方式联系。因为正常情况下不容易获得导师电话,再者,通过电话联系容易打扰到导师,会形成负面效果。

导师的邮箱一般能够在校园官网上找到。邮件联系的优点是信息量大,避免当面沟通和电话沟通而产生的尴尬。但如果导师因事务繁忙,就很有可能会忽略邮件,导致空等一场,但邮件联系依然是实现考生与导师交流的较好途径。

邮件撰写注意事项

1、选择恰当的邮箱方式

推荐163邮箱,禁忌QQ邮箱。一方面体现自己的用心和专业,另一方面163邮箱可以勾选“已读回执”功能,这样就能知道自己的邮件有没有被老师阅览啦~

2、注意基本礼貌用语

写邮件一定要使用基本的礼貌用语,比如“尊敬的XX教授/老师”,以表对老师的尊重及自身的文明素养,一定要保证老师的名称是正确的,禁忌对着A教授/老师称呼B教授/老师,每个老师都很反感这种情况,这是大忌!

3、注意邮件主题

邮件主题可以为“姓名+自荐信+2021年报考XX方向硕士研究生”,这样导师一下就能知道这封邮件的意图是什么,而且有你的名字,可以加深老师对你的印象。

4、邮件内容不宜过多

邮件正文部分内容不宜过多,应该精简明了,老师们一般不会有那么多时间看内容很多又逻辑混乱的邮件,给老师留下的第一印象很重要哦~

此外,邮件结尾也要注意表达自己对老师阅读此邮件的感谢,以及希望有机会能成为他/她的研究生。

5、好好介绍自己

通过邮件,组织好语言向导师介绍自己。介绍自己的基本情况如本科学校、本科专业、研究生初试成绩、本科成绩、科研经历、研究兴趣、爱好特长等,说明自己想要报考他/她的研究生,但重点还是要描写一下自身的闪光之处以及自己在研究生期间的规划。通过这种方式,导师可以全面地了解你。

6、邮件附件格式

简历、本科成绩、以往的证书扫描件、科研论文等相关证明待料,都应该按照合理的顺序重命名“序号+主要内容”,并打包在一个压缩包中,节约老师下载多个文件的时间。

7、邮件禁忌群发

完整写完邮件后,应该再次仔细检查错别字和全部内容,一位老师一封邮件,禁忌群发!!!

8、邮件发送时间

发送邮件的时间最好为工作日晚上的19:00-21:00,以不打扰老师正常工作以及休息为原则。

明确自己联系导师的目的

很多人不知道联系导师时该说些什么,其实很简单,联系的目的就是让导师认识你,发现你身上的闪光点,觉得你具有积极的态度,并且是一个读研究生的“料”。

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所以你要尽可能地突出优势,不谈劣势,基本上以释放正面信息为主,注意分寸和细节,树立一种我就是“好好学习,天天向上”的好学生形象。

话语言辞要注意

导师要的是那些多做事少说话的学生,所以你与导师第一次见面时,不要夸夸其谈。不妨谈一些与专业有关的问题,而这些问题最好是在自己见导师之前就准备好,一个能提出好问题的学生比一些能解决问题的学生还重要。

在这里要特别提醒一点,问专业问题时,最好问自己比较熟悉的问题。另外,考生在回答问题时,态度要诚实,切忌不懂装懂。如果这个问题确实不懂就坦率地说“不了解,以后会朝这个方向努力”,千万不要闪烁其词其次,希望小伙伴们听懂老师的问题再回答,这样能有效防止答非所问。

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以上就是小卫想要跟小伙伴们分享的联系导师注意事项,小伙伴们一定要根据自身情况,挖掘自己的优点,在联系导师的时候好好表现自己,同时继续踏实准备复试的其他内容,做好充分的准备,不慌不乱,给导师留下一个好印象!

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