日本留学新生套磁指南 出国留学套磁技巧有哪些

跟着老资料网一起看看日本留学新生套磁指南出国留学套磁技巧有哪些?作为一个申请者,能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面,如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁,有突出科研成果比如专利论文等,写在第一封套磁信中,非常能引起日本留学教授的注意。

留学生出国套磁一定要掌握技巧,要增加教授回复的几率,才有可能获取內诺,保证自己的申请的成功率。跟着老资料网一起看看日本留学新生套磁指南 出国留学套磁技巧有哪些?

套磁要求

1. 邮件主题要清晰明了,不要老套

我们一般建议邮件的主题要清晰明了,可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX, asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁,让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题,如Inquiry about XXX;want to be your Ph.D. student,千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。

2. 开头结尾注意礼貌用语

注意礼貌用语和邮件格式,如Dear 或者Dear Dr. XXX, I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是,best wishes, with regards等,展示给别人一个礼貌的申请者。

3. 邮件中展示自己的优势

如果想要抓住别人的眼球,这里是重点,只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者,能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面,如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁,有突出科研成果比如专利论文等,写在第一封套磁信中,非常能引起日本留学教授的注意。

4. 邮件中突出与教授科研的匹配点

找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词,这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果,点出与教授的匹配点,不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的,也能有机会赢得教授的亲睐。

5. 注意语气,不要过于自信

套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语,没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think, I am skilled in XXX 或者I am confident XXX,可以换成I hope 或者I am looking forward to.

6. 结尾可用问句

在套磁信的结尾,可以设置问句,除了问教授是否有招生计划,也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题,比如申请要求(这个一定要慎重,如果官网明确有解释,就没必要写进去),增大教授的回复几率。

联系教授

如果你有亲友正好认识你想申请的导师,或者正好认识这个学校的其他导师,那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心,跟着以下步骤来:

1)上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。

2)找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。

3)查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。

4)给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。

5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

6)等待教授回音。

7)教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。

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