过完年后，我在后台收到好多个关于“手帐”的私信，去年写过一篇，觉得挺适合现在再发一遍的。
不得不说，自从开始用手帐安排每日的生活以后，效率大大地提高了很多，也能够把各种事宜分个轻重缓急，而不是一股脑的全都想去做。因此，真心推荐你们也用起来~
下面进入正文：
今天这篇是来填一个挖了很久很久的坑
年初的时候，有位朋友留言说想看如何写手帐，当时大家都纷纷点赞~
之后又收到你们好多次留言，来催手帐的文章
。
说实话，一直拖着没写是因为我的手帐完全是自我放飞型啊！可能会跟大家想象中的手帐本有很大的差距。
我记录时几乎没有什么章法，也没有去了解过现在很风靡的子弹日记，纯靠自己瞎记录，最后固定下来适合自己的记录方式。另外字也不够整洁，估计除了我自己，别人都看不太懂。总觉得这样分享起来有点儿心虚啊！
不过既然大家一致想看，而且转念想想，这个“乱糟糟”的手帐的确也是帮了我很大的忙，让我这几年在带娃、家务、工作上面能够保持有条不紊的步伐，对自己的生活也多了一些掌控感和安全感。
翻开手帐现在是我每天都会做的一件事情，有时候感觉要处理的事情太多，头脑一片混乱甚至焦虑，翻开手账后，把事情一件件写下来，顿时思路便清晰了很多。所以还是抛开“心虚”，来给大家分享一下这个我受益良多的习惯吧！
设定目标
熟悉我的老朋友应该都知道，在年底我会拿出一大段的时间来梳理自己，写年度总结和制定来年的目标。
我在19年最后一天发的《每年只有不到10%的人能实现自己定下的新年目标，如何成为其中一员？》中，分享了我制定计划的步骤，有读者说马上就试试，也有读者说实在太复杂了。
的确，要对自己的灵魂进行这么多的拷问，还要清晰地写下来，完全不是一件容易的事。
可我每年都还是要去做（其实不仅年末，我甚至天天都在反思），而且我也很享受这个向内看的过程，因为只有深层次地挖掘自己内心真正追求的、看重的东西，执行的时候才会内驱力爆棚，行为才会有持续性。
具体怎么定目标，那篇已经写得非常详细了，这里我就不花篇幅啰嗦了。
在梳理完什么是对现阶段的自己最最重要的，我会把目标清晰确定地写在手帐的前面几页，以后制定月度目标的时候时不时翻过去看看，让自己不要走着走着偏离了自己想去的大方向！
拆分目标
当然，定完年度目标，接下来就是拆分目标了，把目标落实到每个月上面。我不是完美控，不会把计划订得万无一失，也会开放心态地接受中途的更改和调整。
拿悠悠的学习目标举例吧，我觉得她的英文听说能力已经打好了基础，希望能在今年实现自主阅读。那么把这个目标拆分开来就变成了下面一个个小目标：对自拼教材的了解和研究、选好教材开启自然拼读学习、自主阅读练习、每个月继续逐步提高听说的难度。
有了这些小目标，就可以一个个的放入每月计划中，一步步地去执行实现它。
另外再举个例子，读书一直是我都会坚持的事情，每年年初我会列出一个读书的大方向，比如悠悠刚刚出生那一年，阅读的主要都是关于喂养、护理方面，后来随着悠悠长大，方向又自然而然地转向了性格、早教之类的书籍。
我会在手帐的前面预留一份“书籍清单”的页面，列上一份书单，但是这个书单绝对不会停滞不变。因为我经常会在读到的一本书里面提到另一本书，感觉刚好是我非常感兴趣的，有时候又在其他渠道或者和你们互动的过程中发现自己想看的书。
所以这个书单会不断地调整、增减，有时到了年末一看，已经改的面目全非了，年初的计划里面没看一两本，而是都换成其他的书了。
我想你们更关心的是如何在忙得晕头转向的时候也能保持自己的读书量呢？
这一点我的处理方法是在拆分目标设置指标时，要善于使用引领性指标，而非滞后性指标。比如一天看5页数就是引领性指标，而一个月看2本书就是滞后性指标。
因为滞后性的是过去式，一旦发现指标没达到，但是它已经发生了，来不及改变现状了；而如果关注引领性的目标，可以短时间内直接控制行为，对长期目标也会产生积极的结果。
我目前的读书指标就定在每天看5页，这是一个非常容易达到的目标，不会让自己还没翻开书就有压力，它让你觉得在任何一小段空余的时间（比如上厕所
），都愿意拿出来读，而其实最后往往一看下来就不小心看了好多页，月末一总结发现居然看了好几本。
写着写着好像有点儿歪楼了，你们会不会想怎么还没看见怎么记手帐啊？
对我来说，写手帐时这些梳理的过程其实是更重要的，至于怎么写，什么形式则是次要的，手帐说到底还是为了为我所用，帮助自己更有效地规划、布置生活，而不是用生活来装饰手帐。
如何记录
接下来就跟大家聊聊我的手帐页面，其实真的蛮简单的，一般除了账本前面几页的关于年度愿望，还有以下几个时间维度下的记录：
1. 月
在每个月初，我会写一页“本月重点”，用来列出这个月自己的关注点主要放在哪里，不会事无巨细，只在于提醒自己一个方向。
接下来会有一页日历表，把预先安排好的行程，写在该月相应日期下面，这样有多少被安排出去的时间就一目了然啦！
2. 周
每周开始之前，我会划出一片区域写“本周计划”，罗列出这一周需要做的事情。
3. 天
一般前一天晚上，我会围绕“本周计划”在第二天的页面上写下当天的to do list 1 2 3这样子。
不管什么目标落实到天就变成了非常具体的小事情了，小到需要搜集什么资料，跟谁电话沟通什么事情，跟父母视个频，需要去超市采购什么之类的。
可是一天的时间真的不长，精力也真的有限，如何更好地分配自己的时间和精力呢？
我会用四象限的方法把所有这些事情分个轻重缓急，用重要不重要、紧急不紧急把所有事情分成四类。
重要而紧急的事情，拥有优先级，尽快去做；
重要不紧急事情可以做计划安排，留出时间做；
不重要但紧急的事情，尽量授权其他人帮忙处理；
既不重要又不紧急的事情，其实可以减少不做的。
根据四个象限的分类，把处理各个事情排序好，一天的大致安排也就完全清晰了。
to do list 里面，如果我自己做完了一项，会直接用黑线划掉，每次这么一划的时候太有成就感了。
如果不重要但是紧急的，已经转移给其他人了，我会打一个勾“ ”的标志。（其实这些标志，一些手帐方法里面有约定好的符号，不过我就按照自己的习惯，用我看得懂的了。）
如没有做完明天继续，或者安排到改天了，标注一箭头“->”。
以上这些从年到月到周再到天，把一个个看似有点远的目标，一点点拆分，化成每天需要做的123，这样看似不可达到的目标，也变得清晰容易走了。
主动规划工作时间
我在《爱拖延、注意力差？用我这招帮你摆脱干扰，给自己充电起来！》中也提到过，工作原因我需要时刻保持在线，回复消息留言和沟通团购事宜，因此常常写文章时，突然弹出一条信息，于是处理消息的同时又被其他邮件新闻吸引过去，有时回过神来已经半个小时以后了。
相信工作时被网络所分心，这样的困扰很多朋友都会跟我一样。后来通过《深度工作》，我也逐渐明白：应该主动地去把网络时间划分出来，这样做的好处一是减少工作和网络间经常性的来回切换，因为这种切换会产生注意力残留、不断消耗能专注工作的心理能量；二来也帮工作时的大脑清理不必要的后台运行，要知道，克服“我要不要现在去看手机”也是需要占用内存的。
所以在坐下来工作的几个小时里，我也常常用手账来帮助规划时间，主动地把处理留言之类的时间划分出来。下面方法也是来自《深度工作》，亲测能很好地帮我排除干扰，专注在目前所做的事情上。
比如我现在有一整块的工作时间上午9-12点，这段时间我需要写文章和沟通回复，那我会提前把这些活动时间规划好，避免写文章的时候还有一个杂念在分心“现在要不要去回留言？”
具体操作是在左边标出工作的时间，右边用方框来框住相应的时间，里面写上安排。比如下面我首先安排的就是写作1小时，回复留言半小时，这个循环。如果在10点时，处理留言的效率比较高，只用了15分钟，那么也没有关系，可以另起一列，把时间方框重新调整一下。
别看这个方法简单，它的好处是帮我把工作时间的每一分钟如何利用都规划清楚，避免一不留神就让宝贵的几小时流走了。其实一天能做得事情真的很有限，把时间用来明确地执行手账上的一项项今日事宜，对我来说就是一天当中最赋能的事情了。
懂得回顾
每个月结束的时候，我会对这个月进行一个回顾，跟月初设下的重点进行对比，完成的部分想想是什么习惯、资源帮助自己完成了？
对没有完成的部分进行思考，这个目标定得合理么？要继续迁移到下个月，还是直接放弃？
除了这些，我还会要求自己至少写下3件自己进步的地方。说实话，学生时代刚好相反，总是会写下自己做得不好的地方，虽然这些都是为了让自己发现需要提高的地方，然后去进步。
可是步入中年，当妈无力，工作压力，周遭环境的裹挟，都会不断地对情绪进行消耗的，我也越来越意识到多给自己正面的反馈，护理好自己的情绪容器非常有必要。
有些妈妈可能会说我根本没有进步的地方，控制不了自己的情绪，天天对着孩子发火。其实，正面的东西只要去留意，肯定能发现。
也许你哪天在情绪爆发后，用了更短的时间就平静下来了；也许你虽然很大声在怒吼，但是你没有上纲上线，对孩子进行语言攻击。
这些也都是进步，把这些进步实实在在地写在纸上，也是在给情绪容器补充正能量，让每天过得更开心一些！
好咯，我的放飞型手账分享就到这啦！不知道对你们是否会有帮助？我不是手账达人，没有工作、生活、孩子、学习各一本，也不会把它布置精美的如同艺术品，但是生活点点滴滴也都在上面有所反映，手账于我的意义就是帮助我自我梳理，明白自己的每一天都在干什么，离自己的目标走了多远的路。
如果你也在写手账，欢迎留言分享，让我们一起利用好这个工具来安排和规划生活，多一点掌控感，多一份记录生活的方式！