做时间的主人

现实生活中许多人从早忙碌到晚,但是却一事无成,关键就在于他们对于细节末节的琐事关注得过多,米能果腹,沙可盖屋,但若将两者掺杂到一起,其价值便会大大减少,有些人能从琐事中意识到生命的消耗,而若将宝贵的时间和精力浪费在上面的话,你怎么能不烦恼?

心中盛放了过多的是非,就盛不了太多的正事。现实生活中许多人从早忙碌到晚,但是却一事无成,关键就在于他们对于细节末节的琐事关注得过多,米能果腹,沙可盖屋,但若将两者掺杂到一起,其价值便会大大减少,有些人能从琐事中意识到生命的消耗,而若将宝贵的时间和精力浪费在上面的话,你怎么能不烦恼?

为何我们会忽视重要事情而转向琐事,采取“琐事优先”的处事态度?因为琐事能够带来重要事情无法比拟的快乐。琐事的特点如下:1.简单明确。小事情或简单事情容易操作且有明确性,使我们总乐于先做这样的事情,相比之下,大事或复杂的事就显得步骤太多且完成困难。2.获得“即时满足”。做小事情或简单事情可以立即得到结果,不存在中间区域,这就是即使满足。而做复杂的事不仅要花很长时间才能搞定,而且结果往往不由自己控制,这就是“延迟满足”。大多数人更乐于获得前者,因为它能够带来更多的成就感。

所以,需要将“琐事优先”调整为“要事优先”。你可能会因为重要任务太有挑战性,而让自己忙碌于大量的急事与琐碎小事,但是如果眼下有重要的事情,你最好学会将小事放在一边。具体步骤如下:

1.设目标。将重要的事情分成具体的行动与目标,缺乏明确的行动计划、任务结构不清往往是最难对付的。为了让自己容易开始着手于那些貌似吓人的大事,你完全可以将它们分成具体可控的小事。例如你现在为一个复杂的文案烦恼。你可以这么做:①写下核心观点和大纲,②与上级沟通得到认可后开始工作,③写标题,用最直白的话,④写大纲和核心观点,大标题、二级标题、三级标题,⑤写具体内容。这样做的好处是能“断点续传”。在写作过程中,就算被人打断也没有关系,因为心中已经有了大纲。而将一件大任务拆解开,做到了“断点续传”也会到“及时满足”。你会看到一项项小行动完成了,而这种完成的进度会让你意识到,完成重要的工作已经不远了。

2.细化任务。光有目标是不够的,一年的目标看起来遥不可及,做事的激情也会在时间的消磨之下褪去,我们不可以让自己的目标就这么随风而去。所以,要把目标分成阶段性任务,一个季度的目标、一个月的目标、一个星期的目标和一天的目标。越细化则目标越能实现。

3.设优先级。永远为你面对的事情标记上优先级,这种办法最现实的好处就是你会变得更现实。因为你的时间有限,你是不可能将所有的计划都完成的。此时,你只好做出艰难的决定,将相对不重要的事情舍弃。其实,这也是做出人生选择的标准:永远只关注那些重要的事情。

总之,时间管理中管理的不是时间,而是生活、是我们自己,命运为每个人的远方都铺成了一片风景。很多时候,生活总是看似一成不变,但只要我们报以欣赏的态度,积极乐观的对待每一天,管理好自己的时间,相信“人处在一种默默奋斗的状态,精神就会从琐碎生活中得到升华!”

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